Trang chủ / Du học Nhật Bản / Du học Nhật bản – Thủ tục chuẩn bị nhập học

Du học Nhật bản – Thủ tục chuẩn bị nhập học

DÀNH CHO CÁC BẠN DU HỌC SINH NHẬP HỌC KỲ THÁNG 10/2015

Bước 1. CHUYỂN TIỀN HỌC PHÍ VÀ KÝ TÚC XÁ CHO CÁC TRƯỜNG BÊN NHẬT
Hồ sơ cần chuẩn bị
– COE
– Thư mời nhập học của trường
– Giấy báo học phí + Ký túc xá
– Hộ chiếu học sinh
– Tiền VNĐ (nhân theo tỷ giá thời điểm học sinh chuyển)
Lưu ý: Người đứng tên chuyển tiền là học sinh. Nên chuyển tiền ở ngân hàng Sacombank, BIDV (thủ tục đơn giản, nhanh gọn). Học sinh có thể tự ra ngân hàng chuyển tiền.
Nếu tự chuyển tiền, sau khi chuyển tiền, các bạn xin lại ngân hàng “điện chuyển tiền” để trung tâm gửi cho trường xác nhận việc học sinh đã chuyển tiền.

BƯỚC 2: XIN VISA
Sau khi chuyển tiền học phí cho trường, học sinh ký vào trang số 3 của cuốn hộ chiếu (mục chữ ký của người mang hộ chiếu), ký bằng bút chì, SAU ĐÓ NỘP HỘ CHIẾU CHO TRUNG TÂM
Sau khi trường bên Nhật xác nhận đã nhận được học phí sẽ gửi COE gốc, giấy báo học phí gốc và các hồ sơ gốc về trung tâm cho học sinh.
Trung tâm sẽ đại diện học sinh đi xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

BƯỚC 3: CHUẨN BỊ HÀNH LÝ MANG THEO
– Số lượng: 40 kg hành lý ký gửi chia thành 2 kiện, mỗi kiện ko quá 30kg, 7 kg xách tay.
– Học sinh có thể mang theo chất lỏng (sữa tắm, nước mắm…) nhưng phải bọc, gói cẩn thận và gửi vào hành lý ký gửi…

BƯỚC 4: NHẬN LẠI HỒ SƠ GỐC VÀ VISA
Sau khi có kết quả visa, trung tâm sẽ thông báo cho học sinh thời gian qua trung tâm để nhận lại hồ sơ gốc và visa.

BƯỚC 5: CHUẨN BỊ GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI QUA NHẬT
– Hộ chiếu
– COE bản gốc (ghim sẵn trong hộ chiếu)
– Thư mời nhập học của trường
– Giấy phép làm thêm
– ED – card (Có trường sẽ gửi về trước cho học sinh, có trường không gửi, lên máy bay, học sinh sẽ được phát)
– Vé máy bay
TẤT CẢ CÁC GIẤY TỜ NÀY HỌC SINH SẼ ĐƯỢC TRUNG TÂM TRẢ LẠI VÀ HƯỚNG DẪN SAU KHI CÓ VISA.

BƯỚC 6: LÀM THỦ TỤC TẠI SÂN BAY NỘI BÀI
HỌC SINH LƯU Ý: xem kỹ giờ bay và ngày bay trên vé, thông thường học sinh sẽ bay vào khung giờ khoảng từ 00h – 2h00, vì vậy học sinh phải lưu ý để tránh nhầm ngày bay. Ví dụ trên vé ghi giờ bay là 00h30p ngày 02/10/2015 thì học sinh phải ra sân bay từ tối ngày 01/10, phải có mặt tại sân bay muộn nhất là 9h30p.
Học sinh có mặt trước tại sân bay trước 3h máy bay cất cánh
Địa điểm: Tầng 2, Nhà ga T2, sân bay Quốc tế Nội Bài.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục check in
– Hộ chiếu (kèm visa, COE)
– Vé máy bay

BƯỚC 7: LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH TẠI SÂN BAY NHẬT BẢN (NARITA, HANEDA, KANSAI…)
Khi nhập cảnh, học sinh xuất trình các loại giấy tờ sau:
– Hộ chiếu (kèm visa, COE)
– GIẤY PHÉP LÀM THÊM (Đặc biệt quan trọng, nếu quên nộp giấy này tại sân bay, sau khi đến trường học sinh lại phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp lại giấy này.)
– Tờ ED – card (trường gửi sẵn hoặc được phát trên máy bay)
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, học sinh sẽ được cấp thẻ cư trú.
Sau khi nhập cảnh, trong vòng 2 tuần bạn phải đến ủy ban thành phố/ quận nơi bạn ở để nộp giấy cư trú.

Top career 2013 at Tokyo dome city prism hall ,Tokyo's Bunkyo Ward ,Saturday 14 Jan 2012. Satoko Kawasaki photo.
Top career 2013 at Tokyo dome city prism hall ,Tokyo’s Bunkyo Ward ,Saturday 14 Jan 2012.
Satoko Kawasaki photo.

Link nguồn: https://www.facebook.com/groups/CongdongVietNhat/permalink/1182409505109058/

Đọc thêm

Du học Nhật Bản – Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền thì đủ?

Để lập kế hoạch tiết kiệm và chuẩn bị tiền nong sẵn sàng cho chuyến …

Leave a Reply