Trang chủ / Chia sẻ / Thủ tục đăng ký cho con đi nhà trẻ ở Nhật – Phần 2

Thủ tục đăng ký cho con đi nhà trẻ ở Nhật – Phần 2

Tiếp theo Thủ tục đăng ký cho con đi nhà trẻ ở Nhật – Phần 1 về một số khái niệm cơ bản về nhà trẻ ở Nhật, nội dung hôm nay xin tiếp tục chia sẻ về vấn đề “đăng ký xin nhà trẻ”. Như đã nói ở phần, đối với các bé trên 3 tuổi (lưu ý xem lại phần tính tuổi nhà trẻ ở Nhật ở phần 1), do có thể gửi ở cả Hoikuen và Yochien, nên tình hình đơn giản đi rất nhiều, tỉ lệ cạnh tranh để được vào Hoikuen cho bé trên 3 tuổi cũng thấp hơn các lứa tuổi khác.

   Vì vậy, trong phần này, nội dung sẽ tập trung vào vấn đề xin học cho bé từ 0-2 tuổi, và đề cập chủ yếu về nhà trẻ được nhà nước/thành phố hỗ trợ.

1. Kỳ nhập học và hạn nộp hồ sơ

Kì nhập học chính thức của Hoikuen là tháng 4 hàng năm. Khi đó, tất cả các bé đều lên lớp, nên đương nhiên, số chỗ trống cũng là nhiều nhất trong cả năm. Sau khi các bé đã vào tháng 4, thì hầu như các chỗ trong nhà trẻ đã kín hết, nên việc xin vào giữa chừng hầu như là rất rất khó. Trừ khi có bạn trong lớp đó chuyển nhà, chuyển trường,…

Để vào được nhà trẻ vào tháng 4, thường phải đăng kí chung trên quận từ tháng 11 (đơt 1) hoặc tháng 2 (đợt 2). Kết quả sẽ có khá muộn, vào tầm 10-11/3 gì đó.

Lưu ý: Thời điểm đăng ký khác nhau tùy theo từng quận, vì vậy mọi người chú ý hỏi trực tiếp trên quận mình sống càng sớm càng tốt.

Nếu bạn vào giữa chừng (do mới chuyển tới), thì muốn vào tháng 6 chẳng hạn, thì phải đăng kí trc ngày 10 của tháng 5, và kết quả sẽ có khá sát. Nếu ko đỗ hồ sơ sẽ đc bảo lưu xét tiếp một vài tháng tiếp sau.

Quy định chính xác về thời hạn nộp và bảo lưu hồ sơ thường khác nhau đôi chút tuỳ từng quận, nên hãy lên quận tìm hiểu thông tin càng sớm càng tốt. Họ support tiếng Anh khá tốt nên các mẹ nên chịu khó lên hỏi sẽ đc nhiều thông tin hơn là chỉ ngồi search mạng.

2. Kengaku (đi thăm) trường trước khi đăng ký

Thường khi lên đăng ký học, các mẹ sẽ được quận phát cho một list các trường trong quận, có đầy đủ địa chỉ, số điện thoại, thậm chí ở một số địa phương list đó còn kèm theo cả số lượng các cháu đang chờ được vào trường đó theo từng độ tuổi.

Một bộ hồ sơ đăng ký trên quận như vậy các mẹ có thể chọn nhiều trường, tùy vào từng địa phương có thể đăng ký từ 3-10 trường, xếp theo nguyện vọng 1-2-3-…-8-9-10. (Ví dụ: Nagoya thì chỉ cho ghi đến nguyện vọng 3, nhưng Yokohama thì cho ghi tới….10 nguyện vọng). Trong list này có thể bao gồm cả trường công cả trường tư nhưng được thành phố hỗ trợ học phí.

Kinh nghiệm của một số mẹ là có bao nhiêu nguyện vọng thì các mẹ phải ghi cho bằng hết vào. Trường hợp như của bé A nhà mình (sinh 7/2012, nhập học trường ở Yokohama 4/2015) thì hai lần ở Nagoya và Yokohama đều đỗ nguyện vọng 3, còn có mẹ đăng ký và đỗ tận nguyện vọng 7.

Thứ tự xếp nguyện vọng thì theo mình các mẹ cứ trường nào gần thì chọn nguyện vọng 1,trường nào xa hơn thì xếp sau, hoặc có thể tham khảo thêm tiêu chí về số lượng các bé đang chờ vào trường đó để cân nhắc thêm.

Cơ sở vật chất ở các trường cũng không khác nhau nhiều lắm, tuy vậy, các mẹ nên tìm hiểu qua một số trường trong list, nhất là những trường gần và tiện đi lại giữa nhà và chỗ làm, sau đó đến trường kengaku để hỏi thăm tình hình ăn uống, sinh hoạt, thầy cô.

3. Thủ tục đăng ký xin vào nhà trẻ

Khi lên quận đăng ký, đại loại các mẹ sẽ nhận được một bộ hồ sơ đăng ký + list các trường + quy định chung. Trong đó thì quan trọng nhất là giấy tờ chứng minh tư cách của mẹ có đủ để đăng ký cho con vào Hoikuen hay không.

 Thường cơ bản sẽ là một trong 4 loại giấy sau:

🖌 Giấy chứng nhận đang nghỉ thai sản và sẽ trở lại làm việc vào khoảng thời gian nào (đối với các mẹ làm fulltime đang nghỉ thai sản)

🖌 Giấy chứng nhận đang đi làm, số buổi đi làm, số giờ đi làm,…đối với các mẹ đang đi làm baito.

🖌 Giấy chứng nhận sắp đối với các mẹ đã tìm được việc nhưng vẫn chưa bắt đầu (chờ con đi trẻ rồi sẽ bắt đầu)

🖌  Hoặc mẹ tự khai là đang đi tìm việc.

   Rank của 4 loại giấy này sẽ xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ trên xuống. Ngoài ra còn có giấy chứng nhận mẹ đang đi học thì cũng được xếp ngang với giấy chứng nhận mẹ đang đi làm.

Đến đây thì các mẹ có thể thấy, ngoại trừ các mẹ đi làm fulltime đang nghỉ thai sản, còn lại thì quan hệ giữa đi xin nhà trẻ cho con và đi tìm baito thật không khác gì “con gà và quả trứng”. Nếu không xin được việc thì không đủ tư cách xin gửi trẻ, mà nếu không gửi được trẻ thì xin lại không xin được việc.

Vậy nên việc của các mẹ là phải làm sao để giải quyết khâu này? Có 2 cách giải quyếtnhư sau:

■ Cách 1: Đăng ký với tư cách là đang đi tìm việc (khi đó, nếu bé có được nhận thì trong 3 tháng mẹ cũng phải tìm được việc)

■ Cách 2: Đi xin việc trước, khi xin được việc rồi thì bắt đầu đăng ký gửi con. Tức là sẽ phải có một ai đó phụ các mẹ trông bé khi các mẹ đi làm, và sẽ lại có tiếp vài lựa chọn như dưới đây cho các mẹ trong tình huống này:

  • Ví dụ như nếu chồng các mẹ là sinh viên, thì các mẹ có thể bố trí đi làm vào giờ chồng không đi học.
  • Hoặc có thể là mẹ sang trước kiếm việc, ổn định rồi xin nhà trẻ cho con, được thì đón con sang (cái này có nhược điểm là bố mẹ phải xa con, cũng khổ thân).
  • Hoặc đón ông bà sang chăm hộ cháu tối đa là 3 tháng (giải pháp này sẽ khiến một số mẹ lo là nếu ông bà về rồi mà chưa đỗ nhà trẻ thì sao)
  • Hoặc có thể gửi tạm ở nhà trẻ tư (sẽ hơi tốn kém, bù lại khi đó rank ưu tiên của mẹ sẽ cao hơn).

Nói chung cách nào cũng có cái được và cái không được, lựa chọn cân nhắc cái nào là các mẹ phải xem hoàn cảnh gia đình mình cụ thể ra sao để cân nhắc.

Một điều nữa cần chú ý thêm,là ngoài việc gửi full ở nhà trẻ tư, các mẹ còn có thêm một lựa chọn nữa là gửi dạng 一時事保育. Đây là một dạng gửi trẻ cho phép bố mẹ gửi lẻ tẻ con theo buổi, tối đa 120h/tháng hoặc tối đa 3 buổi/tuần, và cũng có khá nhiều nhà trẻ nhận lẻ kiểu này. Hơi đắt 1 chút, nhưng được cái là chủ động điều chỉnh thời gian, vì thật ra không phải lúc nào cũng có chỗ gửi ở nhà trẻ tư, dù nhà trẻ tư rất mắc.

Thông tin về các nhà trẻ nhận dạng gửi lẻ này các mẹ nên tìm hiểu thêm trên net, hoặc có thể hỏi ở quận đều ổn cả.

Nguồn ảnh: イラスト無料素材

4. Nếu con không đỗ nhà trẻ

Nhiều mẹ có nói là cũng không hẳn là cần đi làm, nhưng nếu cứ phải ở nhà với con 24/24 thì rất stress, nên muốn cho con đi trẻ. Nếu vì vấn đề có việc làm hay chưa mà không xin được cho trẻ đi nhà trẻ ngay, thì các mẹ cũng có thể thử kiểu gửi trẻ lẻ theo ngày mà mình có đề cập đến ở trên.

Vốn dĩ chế độ đó của họ sinh ra là để giúp các mẹ mà con ko được đi nhà trẻ nhưng thi thoảng có việc gấp cần gửi con, hoặc thi thoảng muốn giải tỏa stress, hoặc là những mẹ đi làm baito ít thời gian, không đủ số ngày/giờ theo quy định của quận để đăng ký. Thường kiểu gửi lẻ này là các mẹ đăng ký trực tiếp với các trường có nhận kiểu này.

Nguồn ảnh: http://www.fumira.jp

Tuy nhiên vì nó cũng khá là được nhiều mẹ ưa chuộng, nên khá đông, nên thường các mẹ nên đăng ký một lần lịch của cả tháng, và đăng ký trước tầm một tháng. Chứ không phải là gọi là gửi lẻ thì hôm trước muốn gửi hôm sau mang tới gửi được.

5. Ở Kanto khu vực nào dễ xin nhà trẻ?

Yokohama có lẽ là nơi dễ xin đi nhà trẻ nhất. Đó cũng chính là lí do mà nhiều gia đình mặc dù làm ở Tokyo nhưng lại thuê nhà ở Yokohama.

Yokohama có hệ thống nhà trẻ tư dày đặc (ví dụ như quanh một ga thì có 2-3 nhà trẻ tư), nên nếu trong trường hợp không được vào nhà trẻ công thì nhà trẻ tư cũng đủ nhiều để đảm bảo là con của các mẹ chắc chắn được đi trẻ.

Thêm nữa, Yokohama có chế độ chặn trên tiền học đối với các nhà trẻ tư, nên đắt nhất thì cũng chỉ mất 5.8 man/tháng. Chứ Tokyo là gửi tư là cũng mất 70 nghìn đến80 nghìn yên, thậm chí có nơi phí gửi lên đến 90 đến 100 nghìn yên.

Đăng kí xin cho con đi học thật sự khá vất vả. Tuy nhiên, nếu tìm hiểu kĩ và có sự chuẩn bị từ sớm, thì thật ra cơ hội cũng sẽ cao hơn nhiều. Vậy nên các bố/mẹ nếu có ý định xin cho con đi nhà trẻ, nên tìm hiểu thông tin thật kĩ, thật sớm và thật chính xác.

Bài chia sẻ này mình chỉ có thể giúp các bố/mẹ định hình được 1 số khái niệm và các lưu ý khi đi xin nhà trẻ cho con, còn thông tin muốn tìm hiểu thật kĩ và chính xác, các mẹ cần lên quận hỏi càng sớm càng tốt, nhé.

 Chúc các bạn sớm tìm được nhà trẻ cho con!

Nguồn: tomonivj.jp

Đọc thêm

Cách đọc bảng lương và các khoản khấu trừ khi làm việc tại Nhật Bản

 給与明細書 (bảng kê chi tiết lương), thường ngoài số tiền được chuyển vào tài khoản …

Leave a Reply