Trang chủ / Nghề nghiệp / Seminar giới thiệu công ty khi xin việc tại Nhật Bản

Seminar giới thiệu công ty khi xin việc tại Nhật Bản

Khi đi xin việc ở Nhật thì việc việc tham gia 1 buổi thuyết trình giới thiệu công ty (会社説明会・企業セミナー) rất quan trọng. Nó giống như bạn đi “xem mắt” để biết về đối phương như thế nào trước khi “hẹn hò” ấy mà.

Vậy ở bài này Tomoni sẽ giới thiệu về một số hình thức phổ biến của 企業説明会 để các bạn được nắm rõ hơn nhé.

1.Các hình thức của buổi giới thiệu công ty

Có 4 hình thức phổ biến như sau:
・合同企業説明会(ごうどうきぎょうせつめいかい): Seminar giới thiệu tập trung nhiều công ty

・学内合同企業説明会(がくないごうどうきぎょうせつめいかい): Seminar giới thiệu tập trung nhiều công ty tổ chức tại các trường đại học

・学内会社説明会(がくないかいしゃせつめいかい): Seminar giới thiệu một công ty tổ chức tại các trường học.

・自社説明会(じしゃせつめいかい): Seminar giới thiệu về một công ty do chính công ty đó tổ chức

    Chi tiết về các buổi giới thiệu công ty mình sẽ giới thiệu ở dưới đây 

Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com/

2. Các hình thức này khác nhau như thế nào?

Sự khác nhau chủ yếu giữa các hình thức này là đó là ban tổ chức , công ty tổ chức và thời lượng của các lần và quy mô của nó. Có thể hiểu cụ thể như sau:

合同企業説明会:

Thường do công ty trung gian thứ 3 đứng ra tổ chức. Ví dụ như các công ty lớn như Mynavi, Rikunabi hay những tổ chức hỗ trợ cho du học sinh như Hello-work v.v… Ở những công ty lớn này cũng thường có những buổi 会社説明会 dành riêng cho du học sinh với quy mô khá lớn. Nên đối với du học sinh chúng ta đây là một cơ hội không nên bỏ qua. Đặc điểm của 合同企業説明会 đó là có rất nhiều công ty với đa dạng ngành nghề tham gia. Mỗi công ty sẽ được sắp xếp vào 1 ô riêng ( còn gọi làブース(booth)) và các sinh viên có thể tự do tham gia.

学内合同企業説明会:

Về hình thức thì giống với 合同企業説明会, tuy nhiên địa đểm sẽ ở trường đại học. Tương tự với 合同企業説明会 thì ở đây hội trường cũng được chia thành nhiều booths. Chỉ có sinh viên trong trường mới có thể tham gia.

学内企業説明会:

Trung tâm hỗ trợ xin việc của nhà trường sẽ đứng ra tổ chức. Thường sẽ được diễn ra tại các phòng học hay giảng đường của trường Đại học đó.

自社説明会:

Các công ty sẽ trực tiếp đứng ra tổ chức tại công ty hay hội trường ngoài công ty. Thông thường sau khi tham gia 合同企業説明会.

 Ngoài các buổi 会社説明会 ra, một số công ty giới thiệu việc làm còn thường có tổ chức buổi seminar hướng dẫn xin việc (就職支援セミナー). Thực chất đây không phải là buổi giới thiệu tuyển dụng, nơi bạn có thể tiếp cận với các công ty, mà là buổi hướng dẫn về cách thức đi xin việc như: cách viết 履歴書・エントリーシート…, hay các manners khi đi phỏng vấn v.v… Buổi seminar thường được tổ chức trong ngày nên có thể nội dung hơi hạn chế 1 chút do thời lượng ngắn.

Với nội dung tương tự thì bên MPKEN cũng có 1 lớp học miễn phí chuyên hướng dẫn kỹ năng xin việc cho các bạn du học sinh kéo dài trong 3 tháng nên khá đầy đủ và bài bản. Nếu bạn nào quan tâm thì hãy vào website hay facebook của MPKEN để tìm hiểu nhé.


 Lớp học hướng dẫn kỹ năng xin việc tại Nhật của MPKEN (9/2016)

☞ Website của MPKEN: http://www.mpken.jp/
☞ Facebook của MPKEN: https://www.facebook.com/mpken.class

3. Có thể tìm thông tin về buổi giới thiệu công ty ở đâu?

Đối với các bạn sinh viên đại học thường có lợi thế về việc tìm kiếm thông tin các buổi 会社説明会 thông qua trung tâm hỗ trợ xin việc của trường (就職支援センター). Hay các bạn sinh viên trường senmon lại nhận được thông tin từ giáo viên.

Đối với những bạn học sinh trường tiếng thì nguồn thông tin khá ít ỏi hơn. Có lẽ trở ngại lớn nhất trong việc tìm nguồn thông tin đó là khả năng tiếng Nhật của các bạn học sinh trường tiếng. Vì vậy những bạn cần chủ động hơn trong việc tìm hiểu thông tin, ví dụ như follow các trang Facebook của các công ty tuyển dụng, theo dõi thường xuyên trang chủ của các công ty hay tổ chức seminar tuyển dụng như ハローワーク, マイナビ, リクナビ, パソナ,...

Có lẽ ở Nhật thì để tìm kiếm thông tin về 会社説明会 thì có 2 công ty lớn chuyên đứng ra tổ chức các buổi 説明会 ớn và đình đám nhất đó là Mynavi (マイナビ)và Rikunabi (リクナビ)với sự tham gia của hàng ngàn công ty và doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau. Vì vậy các bạn nên đăng ký thành viên ở 2 công ty này có thể nhận được nhiều thông tin về 説明会 hơn.

☞ Check thông tin các buổi 面接会 (giới thiệu tuyển dụng) của Hellowork tại đây.
☞ Check thông tin Job Fair cho người nước ngoài của Pasona tại đây
☞ Check thông tin Job Forum cho người nước ngoài của IFSA tại đây

Nguồn ảnh: http://postscript.jp/men/

4. Những lưu ý và manner khi tham gia các buổi giới thiệu công ty
  • Lưu ý:

Các buổi 合同企業説明会 thường được ra vào khá tự do, tuy nhiên cũng có những nơi cần đăng ký trước bạn mới có thể tham gia được. Thông thường sẽ đăng ký qua website của các công ty tổ chức 説明会. Lúc đó bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, và những thông tin liên quan cần thiết.

  • Manners:

Việc tham gia buổi giới thiệu công ty chính là bước đầu tiên để bạn có thể tham gia vòng tuyển chọn của công ty. Việc để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng cũng vô cùng quan trọng. Chính vì vậy việc giữ manners trong bước này cũng rất quan trọng, từ trang phục, phong thái đi đứng và cách chào hỏi…
– Trang phục:  Ngoại trừ những công ty chuyên về thời trang hay có yêu cầu đặc biệt về trang phục thì hầu hết khi đi dự buổi giới thiệu công ty trang phục đều là vest đen (nam,nữ), xám(nữ) hoặc tím than (nam) và giày đen, nữ giày gót không quá cao (5cm là hợp lý).
– Ngoại hình:  Tóc tai gọn gàng, quần áo sạch sẽ, nên nhuộm tóc đen. Với các bạn nữ nên trang điểm nhẹ, tóc buộc gọn gàng.

☞ Đọc thêm : Các manner khi đi phỏng vấn xin việc tại Nhật

Ngoài ra, việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng tại buổi giới thiệu công ty cũng rất quan trọng. Qua việc đặt câu hỏi bạn có thể để lại ấn tượng đối với họ, như vậy sẽ tạo cơ hội để họ nhớ đến mình cho những lần gặp tiếp theo.

Để biết nên đặt câu hỏi như thế nào các bạn có thể tham khảo ở bài viết này: Các lưu ý khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng 

5. Các thuật ngữ thường xuất hiện trong buổi giới thiệu công ty

企業説明会(きぎょうせつめいかい)/会社説明会(かいしゃせつめいかい): Giới thiệu về công ty

事前予約(じぜんよやく): Đăng ký tham gia

訪問カード(ほうもんカード): Phiếu tham gia

質問対応(しつもんたいおう): Giải đáp câu hỏi

座談会(ざだんかい): Nói chuyện trao đổi với nhân viên đang làm việc tại công ty

セミナー: seminar

Nguồn: tomonivj.jp

Đọc thêm

Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật (phần 1)

Khi phỏng vấn xin việc tại Nhật, bạn không cần phải quá lo lắng về …

Leave a Reply